Waarom is Syntegro tegen de algemene verplichting?
Vanaf volgend jaar worden bedrijven verplicht om voor hun werknemers een nauwgezet systeem van arbeidstijdsregistratie in te voeren. Het idee achter die maatregel is nobel: de werknemer beschermen tegen misbruik met onbetaalde prestaties.
Toch gaat een algemene verplichting volgens Syntegro te ver. Alhoewel in veel organisaties tijdsregistratie relevant is, zijn er evengoed waar dat niet het geval is. Tijdsregistratie verplichten zal bij de betrokken ondernemingen en hun personeel stuiten op weerstand vanwege de bijbehorende administratieve rompslomp en financiële impact.
België heeft al een van de meest complexe en rigide systemen voor personeelsbeheer ter wereld, door de wisselwerking tussen onze extreem uitgebreide sociale wetgeving, een kluwen van fiscale regels en talloze sectorale cao’s. Door de cumul aan verplichtingen, zoals de regels rond loontransparantie en het invoeren van een mobiliteitsbudget, is de rek er bij veel bedrijven uit. Voeg daar dus geen extra laag complexiteit aan toe die eigenlijk niet nodig is.
Bestaat er een ‘one size fits all’ oplossing voor tijdregistratie?
Het klinkt enigszins paradoxaal dat wij als specialist in tijdsregistratie een algemene verplichting niet toejuichen. Maar vanuit onze dagelijkse praktijk merken we juist dat veel organisaties hun hr-administratie perfect op orde hebben zonder formeel tijdsregistratiesysteem.
Denk aan kleinere kmo’s of organisaties met veel kennismedewerkers en een gestandaardiseerde loonadministratie. Hier werken mensen op basis van wederzijds vertrouwen en heldere afspraken. Voor hen voelt een prikklok niet aan als een vorm van bescherming. Het is een extra administratieve last die de dynamiek van flexibel werken kan verstoren. Even naar de tandarts, wat vroeger stoppen om de kinderen op te halen of tijdens de middag gaan sporten: in veel organisaties is dat perfect normaal. Werknemers verwachten die flexibiliteit ook steeds vaker van hun werkgever.
In sectoren waar het risico op overbelasting of sociale fraude het grootst is, heeft tijdsregistratie zichzelf al lang bewezen. Ook organisaties met ploegensystemen, variabele uurroosters of personeelsplanningen weten dat zo’n systeem een enorme meerwaarde heeft.
De kwaliteit en het resultaat van ons werk primeren vaker op de strikte navolging van het aantal gewerkte uren.
Hoe ziet Syntegro de toekomst van digitalisering op de werkvloer?
Digitalisering werkt alleen maar als ze door de organisatie gedragen wordt. Bedrijven die succesvol zijn met tijdsregistratie, kiezen om duidelijke redenen en behoeften voor zo’n systeem. Waar tijdsregistratie in sommige bedrijven overkomt als controle, kan ze in andere organisaties net transparantie bieden over vakantiedagen en werkschema’s. Ze kan bedrijven met een complexe loonverwerking helpen om verregaand te automatiseren. Wanneer een bedrijf zelf kiest om de stap te zetten, dan wordt het systeem een hulpmiddel in plaats van een hindernis.
Tot slot mogen we ook niet vergeten dat de basis van deze discussie, het Europese ‘prikklok-arrest’, alweer van 2019 dateert. Sindsdien is de wereld volledig veranderd. Thuiswerk is voor veel medewerkers een gewoonte geworden. De kwaliteit en het resultaat van ons werk primeren ook vaker op de strikte navolging van het aantal gewerkte uren. Een algemene verplichting past simpelweg niet meer in deze tijdsgeest en voelt daarom eerder aan als een stap terug.
Wat is de conclusie voor de overheid?
De bal ligt in het kamp van de overheid. Syntegro roept alvast op tot nuance. Focus op sectoren waar tijdsregistratie nodig is, maar geef andere bedrijven ruimte om hun eigen koers te bepalen. Samen streven we naar een werkvloer die gebaseerd is op vertrouwen en waarin digitalisering in de eerste plaats administratieve druk wegneemt. Belgische bedrijven hebben nood aan vrijheid in plaats van nog meer strenge regels. Laten we hen die ademruimte vooral geven.
Dit artikel verscheen oorspronkelijk in De Tijd. Je kunt de volledige opinie van Syntegro hier lezen: https://www.tijd.be/opinie/algemeen/tijdsregistratie-werknemers-schiet-haar-doel-voorbij/10657389.html
Samenvatting: Veelgestelde vragen over onze visie
Vraag: Waarom is Syntegro tegen de algemene verplichting van tijdregistratie?
Antwoord: Omdat een “one size fits all” wetgeving geen rekening houdt met de administratieve draagkracht van kmo’s en de flexibiliteit van kennismedewerkers. Wij geloven in digitalisering vanuit behoefte, niet vanuit dwang.
Vraag: Wat is het alternatief voor een algemene verplichting?
Antwoord: Syntegro roept op tot nuance: focus op sectoren met een verhoogd risico op fraude, maar laat andere bedrijven de vrijheid om zelf te kiezen voor systemen die hun werking écht verbeteren.
